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サーバ内のメールを直接削除する(Windows編)

メールが急に受信できなくなった際、メールサーバの契約容量の超過や、容量の大きなメールや破損しているメールが詰まっていることが原因となっている場合があります。
その場合、サーバ内にたまっているメールまたは問題になっているメールを削除することで、メールが受信できないという問題を解消することができます。

ご利用頂いているパソコンのOSがWindowsの場合、「nPOP」というソフトを利用して、サーバ内のメールを直接操作することが可能です。
以下に「nPOP」を利用してサーバ内のメールを削除する方法をご案内致します。

【1】nPOPのダウンロード

下記サイトよりご利用のパソコンに「nPOP」をダウンロードします。

※このマニュアルでは「npop109win32_JP.zip」にてご案内しています。

nPOP公式サイト : http://www.nakka.com/soft/npop/

ダウンロードが完了したら、圧縮ファイルを展開します。

※ファイルの解凍するためには、解凍ソフト等を利用してください。

【2】アカウント設定

1.nPOPを起動します。

展開したフォルダ内の「nPOP.exe」を開いてください。

2.対象のメールアドレスのアカウント情報を設定します。

※アカウント設定画面が開いていない場合、「アカウント」⇒「設定」を選んで下さい。

アカウント情報設定画面

アカウントの名前 任意の名前を付けて下さい。
POP3サーバ ご利用のサーバ名を入力して下さい。 例)mail.ドメイン名
ポート番号 110(そのまま)
ユーザ名 メールアドレスの@より左側を入力して下さい。 例)test@xbit.jp の場合 test
パスワード メールアドレス作成時のパスワードを入力して下さい。

【3】メールの受信

「新着チェック」をクリックします。

「新着チェック」をクリックします。

サーバ内に残っているメールの一覧が表示されます。

サーバ内に残っているメールの一覧が表示されます。

【4】メールの削除

1.削除したいメールを右クリックして、「削除用にマーク」を選択します。

選択後は、メール件名の右のマークがよりに変わります。

メールの削除画面

2.メニューバーの「送受信」⇒「マークを実行」を選択します。

メニューバーの「送受信」⇒「マークを実行」を選択します。

必ず警告画面が表示されますので、削除しても問題ない場合は「はい」をクリックします。

※一度サーバからメールを削除すると元に戻すことが出来ません。
削除する際は慎重に作業を行って下さい。

メニューバーの「送受信」⇒「マークを実行」を選択します。

サーバからメールが削除されると一覧表示より対象のメールがなくなります。
以上でサーバ内のメールの削除が完了です。