データ流出発覚の経緯

• 2月5日に外部よりWinny上で弊社に関連すると思われるファイルを発見したとメールにて連絡を受ける。
• 2月6日に事故対策本部を設置し調査を開始。
• 2月10日に当該ファイルを取得し、旧子会社のデータであることを確認。漏洩原因となった従業員および個人の自宅パソコンを特定。

データ流出の経緯

• 従業員による会社パソコンで利用していたメールデータ（平成17年9月11日から平成18年5月29日分）のバックアップを自宅で業務を行なうために持ち出し。
• 持出したデータを自宅のパソコン(a)に保存、そのパソコン(a)を自宅ネットワークに接続し、Windowsのフォルダ共有を設定。
• 同 じネットワークに接続されているパソコン(b)でWinnyを利用、平成18年8月ワームに感染しフォルダ共有の設定がされていたパソコン(a)からメー ルの添付データであるWord、Excel、PowerPointのファイルがアーカイブ化されてWinnyネットワークに流出。

流出した個人情報の内容

• 氏名
• 社名
• 電話番号
• メールアドレス
• ドメイン名

※流出したデータの内容はお客様によって異なります。

対象となるお客様の人数

• 当社従業員個人パソコンよりデータが流出したお客様の人数 　　　　　 　　：92名
  
  

  92名のうち、氏名・社名・電話番号およびメールアドレスの人数	： 4名
  92名のうち、氏名・社名およびメールアドレスの人数	： 1名
  92名のうち、氏名・社名および電話番号の人数	： 1名
  92名のうち、氏名・電話番号およびメールアドレスの人数	： 1名
  92名のうち、氏名・電話番号およびドメイン名の人数	：30名
  92名のうち、氏名・およびメールアドレスの人数	： 4名
  92名のうち、氏名および社名の人数	：11名
  92名のうち、氏名のみの人数	：40名

現在の対応状況

• 事故対策本部の設置
• 流出元となった個人の特定
• 個人パソコン内にある旧子会社データの消去
• 再発防止策の策定

再発防止策

• 従業員に対する許可のされていないデータの持ち帰り禁止の再度周知徹底
• 従業員へのP2Pソフトの利用に対する危険性や問題点の教育実施
• 社内メーリングリストへの添付ファイルの禁止処置
• 外部記憶媒体への物理的書き込みの禁止処置

今後の対応

• 対象のお客様には個別にお詫び申し上げるとともに、流出したデータ内容をお知らせします。
• お客様のお問い合わせには、エクスビットサポートセンターにて対応いたします。

電話番号 ：03-5348-4343（受付時間　平日9:30 ～ 18:00）
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担当　 ：安藤

※本件に関する問い合わせの際は「個人データ流出の件について」とお申し付けください。

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